保定市古城公证处

保定市古城公证处获“全国优秀公证处”荣誉称号

保定市古城公证处获“全国优秀公证处”荣誉称号 

 

    2016年2月2日,保定市古城公证处被司法部、中国公证协会授予“全国优秀公证处”称号,这是公证行业全国最高荣誉。我处作为河北省唯一一家候选单位,参加第七届全国公证“双优”评选,撰写了万字自检报告并对照8大类38项评选标准,汇编了100余册参评展示资料,经中国公证协会初选和全国公证“双优”评审委员会实地考核评定,在全国3000多家公证机构中脱颖而出。全国共有20家公证处获此殊荣。  

    保定市古城公证处是2012年8月16日经司法部、河北省司法厅批准,依照《中华人民共和国公证法》的规定,由市、区两级公证机构调整整合设立的自收自支事业单位。自2013年1月正式成立以来,在省司法厅、市司法局的正确领导、关心和支持下,认真贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神,学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,按照公证法规的要求,狠抓队伍建设,建立健全管理制度,提高公证质量,优化服务水平,广泛宣传公证知识,积极拓展业务领域,努力为“京津冀协同发展”,建设“善美保定、京畿强市”提供优质高效的公证法律服务。办理公证数量和公证收费年增长分别为48%和27%。2013年被授予“全省首届律师辩论大赛优秀组织奖”;1人荣记全省司法行政系统个人二等功;2人被评为市直机关优秀共产党员和优秀妇女工作者;3人被市司法局评为先进工作者。我处始终把加强学习,提高每个公证人员的政治、业务素质放在第一位,力争建设一流公证员队伍,树立一流公证形象,打造一流服务质量,开创一流工作业绩作为奋斗目标。

    我处树立“忠诚、为民、公正、廉洁”的宗旨观念,切实提高公证人员的政治素质。自觉以关注民生,服务群众作为公证工作的出发点和落脚点,接地气、惠民生,用实际行动贯彻落实党的群众路线教育实践活动精神,推动了各项公证业务的更好开展。建立健全管理制度,充分发挥制度的约束和激励作用。积极探索公证工作监管体制,建立与公证机构性质相符、与公证执业规律和特点相契合的人财物管理制度,为公证处的高效运行提供制度上的保障。目标明确,职责清晰,奖惩分明,增强了全处人员的主人翁责任感,调动了全体人员的工作积极性。积极拓展业务领域,为社会提供高效、优质服务。我处把人民群众的法律需求作为公证工作的出发点,把预防纠纷、减少诉讼、维护群众利益作为公证工作的落脚点,不断拓宽服务领域,优化服务水平,为维护社会和谐稳定和促进我市经济发展做出了贡献。围绕涉及群众切身利益的问题,制订了五项便民服务措施。坚持首办负责制,做到谁接待、谁受理、谁答复、谁承办、一次性告知、一站式办结,免除了当事人跑“冤枉路”、花“冤枉钱”。办理法律援助公证193件;在做精做细经济、民事领域里较为成熟的常规性业务的同时,大胆探索、细心研究经济社会生活领域的新变化、新需求,主动提供综合性、全方位的公证法律服务,不断延伸公证触角,提高公证的效能。我处接受中央储备粮保定直属库的申请,抽调5名公证人员组成专项公证小组,到定州、望都、博野等10县市的50个粮库进行了中央储备粮粮食权属的保全公证。为提高中央储备粮库外储粮安全,明确粮权归属,防范经营管理风险,避免经济纠纷,提供了可靠的法律保障。公证人员严谨细致、吃苦耐劳的工作精神受到了赞誉,这种确保国家粮食安全的创新工作方式也受到了中央储备粮总公司的肯定。我处与杭州安存网络科技有限公司签署战略合作协议,建立了安存电子数据证据保全系统公证专用平台,并通过该系统实现包括电话录音、电子邮件和网页的电子数据存储与公证。2013和2014两年共办理网页证据保全公证3000余件,涉及400余起著作权侵权纠纷,古城公证处的公证书作为证据,在全国近300家法院得到采信,有力地维护了著作权人的合法权益。另外,我处还为保定长城汽车有限公司、河北建设集团有限公司、保定天威集团等公司对外经济合作办理了大量涉及法人资信、产品质量、商务考察、投资洽谈等公证事项,为企业走出国门,扩大市场,促进经济发展,做出了积极贡献。

 

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